十二個小時以內,我都在做簡報。
把Word裡的字句以純文字的型態貼到PowerPoint上,去掉多餘的項目符號和墜字,反覆。
把Word裡的表格貼到Excel裡,調整成恰當的尺寸後,再貼到PowerPoint上。
把Word裡的流程圖貼到PowerPoint上,然後調整文字方塊、線條與字體;一個一個調,換顏色、調位置、手動尺寸微調。
這真是種令人想嘔吐的工作,尤其是花十分鐘微調好的所謂流程圖,你知道老闆可能只花五秒鐘去講解。十幾個小時做出來的簡報,實際上會在半個小時以內報告完畢,然後被忘記。
那個用紙本與黑板的時代到哪去了?為什麼我娘教個高中英文也需要搞PowerPoint、安插影音檔、調整特效?我跟她說,學生在意的絕對不是特效,不是跳出來會有聲音的文法標籤,或者事先錄好的美式發音,但她聽不懂,她繼續每天花兩三個小時準備她的PowerPoint,至於很多像我一樣的所謂的助理,則不知道還有多少個PowerPoint檔案要生產出來,然後被遺忘。
可不可以不要再PowerPoint了。
後話:任何人抱怨性的嚷嚷都不能當真,尤其是我的,知道我現在工作型態的人,就知道我在說什麼。
把Word裡的字句以純文字的型態貼到PowerPoint上,去掉多餘的項目符號和墜字,反覆。
把Word裡的表格貼到Excel裡,調整成恰當的尺寸後,再貼到PowerPoint上。
把Word裡的流程圖貼到PowerPoint上,然後調整文字方塊、線條與字體;一個一個調,換顏色、調位置、手動尺寸微調。
這真是種令人想嘔吐的工作,尤其是花十分鐘微調好的所謂流程圖,你知道老闆可能只花五秒鐘去講解。十幾個小時做出來的簡報,實際上會在半個小時以內報告完畢,然後被忘記。
那個用紙本與黑板的時代到哪去了?為什麼我娘教個高中英文也需要搞PowerPoint、安插影音檔、調整特效?我跟她說,學生在意的絕對不是特效,不是跳出來會有聲音的文法標籤,或者事先錄好的美式發音,但她聽不懂,她繼續每天花兩三個小時準備她的PowerPoint,至於很多像我一樣的所謂的助理,則不知道還有多少個PowerPoint檔案要生產出來,然後被遺忘。
可不可以不要再PowerPoint了。
後話:任何人抱怨性的嚷嚷都不能當真,尤其是我的,知道我現在工作型態的人,就知道我在說什麼。
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EXCEL 貼到POWERPOINT ,可以試著先在POWERPOINT上畫好表格再
貼,或用物件的方式貼上。
流程圖的話,可以用VISIO畫好之後再貼到POWERPOINT.如果不是很複
雜的話,可以用POWERPOINT裡面的物件「組織圖」代替一下。
還有,建議可以在POWERPOINT的母片設定好的樣式,再貼的話,就不
會這樣麻煩,文字也不會突然的變大。
至於POWERPOINT的使用時機,我想重點還是於講的人要表達什麼,而
不是檔案上用什麼特校來呈現 :)
我是...過路人..以上方法只是我對付WS時候的偏方,不是正統方法..
个人觉得PP做简报是很方便的事情啊,不然也不会列入office软件啦
做PP简洁就好,特效太多会分散听众对主题的注意,不过好多领导总喜
欢用这个,内容也不要太多啊,提纲就好,而且直接在PP里做文字,图表
比在word,excel里做好再贴过来方便多了,而且方便直接修改
Frankly speaking, I'd rather read your WORD file than
POWERPOINT. How come?
Just see your layout of this blog. Don't you think
it isn't attractive at all? I prefer the cover
before. :P